LCdoc: Управление бизнес-процессами

Управление проектами

Универсальная система организации совместной работы по управлению задачами, проектами и портфелем проектов

  • Расстановка приоритетов
  • Повышение продуктивности
  • Планирование и обновление задач как из офиса, так и на ходу
  • Единая среда для завершенных, настоящих и будущих проектов

Задачи

  • Разбивайте проекты на этапы, при необходимости до простейших задач;
  • Прикрепляйте файлы;
  • Заранее определяйте сроки;
  • Наблюдайте за вкладом отдельных сотрудников и общим прогрессом;
  • Распределяйте задачи по нескольким папкам и проектам, чтобы создать наиболее удобную структуру.
Визуальная временная шкала позволяет просматривать графики проекта и устанавливать зависимости в реальном времени несколькими простыми действиями.

Ресурсы

  • Управляйте загрузкой ресурсов;
  • Балансируйте ресурсы и отслеживайте эффективность;
  • Учитывайте время работы ресурсов;
  • Отслеживайте потраченное сроки, деньги и планируйте работу, бюджет с максимальной точностью;
  • Учитывайте затраты в режиме план/факт.

Бюджет

  • Управляйте прибылью проекта, планируйте бюджет, контролируйте доходы и расходы. Метод освоенного объема - в базе;
  • Получайте онлайн статистику и прогноз по основным параметрам проекта: сроки и деньги, в разрезе проекта или отдельной работы.

Контроль

  • Контролируйте статистику по портфелю проектов с помощью онлайн индикаторов состояния;
  • Отслеживайте реализацию стратегических планов;
  • Принимайте решения в реальном времени;
  • Контролируйте деятельность компании из любого места, в любое время;
  • Быстро оценивайте возможность запуска новых проектов, исходя из состояния портфеля проектов.

Электронный документооборот

  • Единый электронный архив документации
  • Делопроизводство, включая резолюции, номенклатуру дел
  • Контроль исполнения поручений
  • Договорная работа
  • Закупочная деятельность
  • Оперативное управление рабочими группами, задачами и поручениям
  • Согласование документов

Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления

Структура представления

  • Наглядно представляйте структуру документов с помощью иерархии;
  • Выбирайте только интересующие документы через удобные фильтры;
  • Настраивайте систему так, как нужно.

Конструктор форм

  • Создавайте любые формы документов с помощью конструктора;
  • Используйте произвольные виды полей, включая таблицы;
  • Прикрепляйте файлы к документам;
  • Привязывайте документы к проектам.

Контроль

  • Ставьте поручения;
  • Контролируйте исполнение;
  • Повышайте дисциплину в Компании;
  • Управляйте и отслеживайте состояние документов.

Управление бизнес-процессами

    Управление бизнес-процессами представляет собой конструктор (нотация BPMN 2.0) управления жизненным циклом процессов:
  • Согласование
  • Утверждение
  • Поручение
  • Исполнение и т.д.

Документ дополняется процессом и «оживает»



Cloud

При отсутствии собственной инфраструктуры, «LCdoc» может эксплуатироваться в качестве облачного решения. У Заказчика отсутствуют затраты на эксплуатацию оборудования и резервное копирование системы


Standalone

При наличии собственной инфраструктуры возможна персональная инсталляция на имеющееся оборудование. В данном случае платформа целиком будет находиться в сети Заказчика