LCdoc: Управление бизнес-процессами
Управление проектами
Универсальная система организации совместной работы по управлению задачами, проектами и портфелем проектов
- Расстановка приоритетов
- Повышение продуктивности
- Планирование и обновление задач как из офиса, так и на ходу
- Единая среда для завершенных, настоящих и будущих проектов
- Задачи
-
- Разбивайте проекты на этапы, при необходимости до простейших задач;
- Прикрепляйте файлы;
- Заранее определяйте сроки;
- Наблюдайте за вкладом отдельных сотрудников и общим прогрессом;
- Распределяйте задачи по нескольким папкам и проектам, чтобы создать наиболее удобную структуру.
- Ресурсы
-
- Управляйте загрузкой ресурсов;
- Балансируйте ресурсы и отслеживайте эффективность;
- Учитывайте время работы ресурсов;
- Отслеживайте потраченное сроки, деньги и планируйте работу, бюджет с максимальной точностью;
- Учитывайте затраты в режиме план/факт.
- Бюджет
-
- Управляйте прибылью проекта, планируйте бюджет, контролируйте доходы и расходы. Метод освоенного объема - в базе;
- Получайте онлайн статистику и прогноз по основным параметрам проекта: сроки и деньги, в разрезе проекта или отдельной работы.
- Контроль
-
- Контролируйте статистику по портфелю проектов с помощью онлайн индикаторов состояния;
- Отслеживайте реализацию стратегических планов;
- Принимайте решения в реальном времени;
- Контролируйте деятельность компании из любого места, в любое время;
- Быстро оценивайте возможность запуска новых проектов, исходя из состояния портфеля проектов.
Электронный документооборот
- Единый электронный архив документации
- Делопроизводство, включая резолюции, номенклатуру дел
- Контроль исполнения поручений
- Договорная работа
- Закупочная деятельность
- Оперативное управление рабочими группами, задачами и поручениям
- Согласование документов
Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления
- Структура представления
-
- Наглядно представляйте структуру документов с помощью иерархии;
- Выбирайте только интересующие документы через удобные фильтры;
- Настраивайте систему так, как нужно.
- Конструктор форм
-
- Создавайте любые формы документов с помощью конструктора;
- Используйте произвольные виды полей, включая таблицы;
- Прикрепляйте файлы к документам;
- Привязывайте документы к проектам.
- Контроль
-
- Ставьте поручения;
- Контролируйте исполнение;
- Повышайте дисциплину в Компании;
- Управляйте и отслеживайте состояние документов.
Управление бизнес-процессами
- Управление бизнес-процессами представляет собой конструктор (нотация BPMN 2.0) управления жизненным циклом процессов:
- Согласование
- Утверждение
- Поручение
- Исполнение и т.д.
Документ дополняется процессом и «оживает»
- Cloud
-
При отсутствии собственной инфраструктуры, «LCdoc» может эксплуатироваться в качестве облачного решения. У Заказчика отсутствуют затраты на эксплуатацию оборудования и резервное копирование системы
- Standalone
-
При наличии собственной инфраструктуры возможна персональная инсталляция на имеющееся оборудование. В данном случае платформа целиком будет находиться в сети Заказчика